KAZAN FORUM
Менеджер протокольной службы
Протокольное сопровождение почётных гостей международного экономического форума: графики прибытия, встречи, координация транспорта и элементов гостеприимства.
Казань · организатор мероприятий любого масштаба
Регина Ахунова
Веду события от первой идеи до финальных аплодисментов — премии, форумы, фестивали и показы.
01 О себе
Превращаю замысел в событие, которое помнят.
Меня зовут Регина. Более шести лет я собираю команды, площадки и смыслы в единое целое — от концепции и сметы до дня Х и аналитики результата. Работала с премиями, форумами, фестивалями, показами, медиапроектами и протокольным сопровождением почётных гостей.
Беру задачи любого масштаба: придумать концепцию и сценарий, выстроить тайминг, договориться с подрядчиками, удержать бюджет и сделать так, чтобы гостям было хорошо, а партнёрам — спокойно.
6+
лет в индустрии событий
20+
реализованных проектов
200+
событий в год на пике
02 Избранные проекты
Каждое событие — отдельная история.
«MISS BRICS»
Менеджер протокольной службы
Сопровождение почётных гостей международного конкурса: встречи в аэропорту и на вокзалах, транспорт, цветы, рассадка VIP на церемониях открытия и закрытия.
Презентация Союза дизайнеров РТ
Руководитель проекта
Концепция, план и бюджет показа, команда дизайнеров и волонтёров, работа с партнёрами и СМИ, PR и аналитика итогов.
Показ в рамках форума «Time: Россия — Индия»
Организация показа
Костюмы и экспозиция, оформление пространства, работа с посетителями и гостями делового форума.
Молодёжная премия «ЯШЬЛЕК»
Руководитель проекта
Стратегия и номинации, координация команды и жюри, полный цикл до церемонии награждения, взаимодействие с Минмолодёжи РТ и PR.
Вечеринка YASHLK MEDIA
Руководитель проекта
Креативная концепция и визуальный стиль, площадка и продакшн, сценарий, кейтеринг и брендинг, бюджет, подрядчики и PR.
«Российская студенческая весна»
Координатор площадки
Полный цикл конкурсных мероприятий: расписание выступлений и репетиций, координация участников и жюри, взаимодействие технических служб и ежедневная отчётность.
YASHLK — медиа о молодёжи Татарстана
Продюсер
Развитие медиаплатформы: контент-план, видеоистории и короткие форматы, команда и постпродакшн, премия «Yashlk Awards», партнёрства, гранты и аналитика KPI.
IT-конференция «В IT и точка»
Заместитель руководителя
Управление рабочими группами и волонтёрами, дорожная карта, программа и спикеры, логистика площадки, регистрация участников и итоговая отчётность.
Также под руководством
- «Студент года РТ» 2020–2023
- «Достижение года» 2021–2023
- «LIGA FORUM» 2021–2022
- «Алга — Вперёд» 2021–2022
- «Первая лига» 2020–2022
- «Российское общество Знание» 2023–2024
03 Фото и видео
События в кадре
Презентация Союза дизайнеров РТ
Показ «Time: Россия — Индия»
Молодёжная премия «ЯШЬЛЕК»
Вечеринка YASHLK MEDIA
Российская студенческая весна
04 Экспертиза
Что я беру на себя
01
Управление проектом
От идеи и концепции до результата: цели, этапы, сроки, риски и аналитика итогов.
02
Протокол и VIP
Встреча и сопровождение почётных гостей, графики, трансферы, рассадка на церемониях.
03
Команда
Сбор и мотивация команды, волонтёры, распределение ролей, наставничество, контроль KPI.
04
Бюджет и подрядчики
Смета, тендеры, договоры, приёмка работ, контроль расходов и первичная отчётность.
05
PR и коммуникации
Медийное продвижение, работа со СМИ и блогерами, партнёрства и соцсети.
06
Креатив и брендинг
Сценарии, программы, визуальный стиль, фотозоны и айдентика события.
Достижения
- Лауреат «Студент года РТ» — Гран-при, 2023
- Благодарность Министерства по делам молодёжи РТ, 2023
- «Студент года РТ» — Общественник года, 2021 и 2022
- Почётная грамота Лиги студентов РТ, 2023
- Победитель конкурса «ART-MIX», 2018
05 Контакты